HR Fachausweis Kosten 2026

Die Prüfungsgebühr für den eidg. Fachausweis HR-Fachleute beträgt CHF 1'500 (Prüfungsjahr 2026). Ein Vorbereitungslehrgang kostet je nach Anbieter rund CHF 7'000 bis CHF 10'500. Der Bund erstattet bis zu 50 % der Kursgebühren, maximal CHF 9'500, wenn der Kurs auf der Meldeliste steht. Preise und Fristen gelten für Oktober 2026.

Wie setzt sich die Prüfungsgebühr zusammen?

Die HRSE verrechnet für die Berufsprüfung CHF 1'500. Die Gebühr besteht aus einer Grundgebühr und je einem Betrag pro Prüfungsteil.

Die Rechnung kommt Ende April mit der Zulassungsbestätigung. Sie muss bis spätestens 31. Juli bezahlt sein, sonst wirst du nicht zugelassen. Bei einer Abmeldung bis 30. Juni sind CHF 250 fällig, ab 1. Juli 60 % und ab 17. August die ganze Gebühr.

Für die Prüfungsgebühr gibt es keinen Bundesbeitrag. Der Bund subventioniert die Prüfungsdurchführung zu 60 bis 80 % direkt beim Prüfungsträger.

Was kostet ein Vorbereitungslehrgang?

Öffentlich publizierte Lehrgänge kosten zwischen rund CHF 7'000 und CHF 10'500. Weil die Anbieter unterschiedlich viel einschliessen, vergleichst du am besten den Gesamtpreis.

Preise laut den Websites der Anbieter, abgerufen am 6. Oktober 2026. Sie können sich ändern.

Wie funktioniert der Bundesbeitrag?

Der Bund erstattet 50 % der anrechenbaren Kursgebühren. Die Kursgebühren werden bis CHF 19'000 angerechnet, der Bundesbeitrag beträgt deshalb höchstens CHF 9'500.

Das musst du erfüllen:

• Der Kurs steht im Jahr des Kursbeginns auf der Meldeliste und bereitet auf alle Prüfungsteile vor.
• Du hast die Prüfung absolviert.
• Dein steuerlicher Wohnsitz ist in der Schweiz.
• Die anrechenbaren Kursgebühren betragen mindestens CHF 1'000.

Du beantragst den Beitrag im Onlineportal des SBFI. Die Abwicklungsstelle SDBB zahlt im Normalfall höchstens 3 Monate nach dem vollständigen Gesuch aus. Teilbeiträge gibt es schon ab CHF 3'500 angefallenen Kursgebühren.

Ob ein Kurs auf der Meldeliste steht, siehst du auf der SBFI-Seite. Wer ohne Kurs lernt, erhält keinen Bundesbeitrag, weil nur Kurse auf der Meldeliste beitragsberechtigt sind.

Was bleibt netto übrig?

Zwei Beispiele mit den veröffentlichten Preisen der Anbieter. Die Prüfungsgebühr ist nicht beitragsberechtigt und kommt separat dazu.

Beide Anbieter weisen den Bundesbeitrag auf ihrer Website aus. Du legst die Kurskosten zuerst aus und beantragst den Beitrag danach beim Bund.

Wer ohne Lehrgang lernt, bezahlt die Prüfungsgebühr von CHF 1'500 plus Lernmaterial und erhält keinen Bundesbeitrag.

Welche weiteren Kosten gibt es?

Das Zertifikat HR-Assistent*in ist eine Zulassungsbedingung und kostet CHF 540 inklusive Simulationsprüfung. Wer den Ausweis schon hat, zahlt dafür nichts mehr. Alle Bedingungen stehen im Beitrag HR Fachausweis Voraussetzungen.

Nach der Prüfung verrechnet die HRSE Ausfertigung des Fachausweises, Registereintrag und allfälliges Materialgeld separat. Reise, Unterkunft, Verpflegung und Versicherung gehen zu deinen Lasten. 2026 fanden die schriftlichen Prüfungen in Winterthur statt, die mündlichen in Fribourg.

Wiederholst du die Prüfung, legt die Prüfungskommission die Gebühr im Einzelfall fest und berücksichtigt den Prüfungsumfang. Du wiederholst nur die ungenügenden Teile. Bei Nichtbestehen gibt es keine Rückerstattung.

fachausweis.app kostet CHF 59 pro Monat und ist monatlich kündbar. Die Plattform steht nicht auf der Meldeliste und löst keinen Bundesbeitrag aus. Sie ergänzt einen Lehrgang und ersetzt ihn nicht.

Häufige Fragen

Wann bekomme ich den Bundesbeitrag?

Nach der absolvierten Prüfung und einem vollständigen Gesuch dauert die Auszahlung im Normalfall höchstens 3 Monate, Ende Jahr bis zu 4 Monate.

Zahlt der Bund auch die Prüfungsgebühr?

Nein. Der Bund subventioniert die Prüfungsdurchführung direkt beim Prüfungsträger. Dein Bundesbeitrag gilt nur für Kursgebühren.

Muss ich den Lehrgang vor der Prüfung bezahlen?

Ja, die Anbieter verrechnen den Lehrgang pro Semester oder in Raten. Den Bundesbeitrag beantragst du danach beim Bund, Teilbeiträge sind schon früher möglich.

Ist der Preis bei allen Anbietern vergleichbar?

Nur bedingt. Einige Anbieter rechnen Lehrmittel und Simulationen ein, andere nicht. Vergleiche den Gesamtpreis inklusive Material.

Quellen

• HRSE: Berufsprüfung HR-Fachleute und Ausschreibung 2026
• HRSE: Prüfungsordnung 2017, Ziff. 3.4 und 6.5
• HRSE: Zertifikat HR-Assistent*in
• SBFI: Bundesbeiträge für Kurse, die auf eidgenössische Prüfungen vorbereiten und FAQ für Absolvierende
• SDBB: Abwicklungsstelle Bundesbeiträge
• Anbieter: MKS AG, KV Business School Zürich, Zentrum Bildung, KV Luzern, SIMAKOM, AKAD

fachausweis.app ist eine unabhängige Lernplattform und nicht mit der HRSE verbunden. Zur Prüfungsvorbereitung HR Fachausweis.