HR Fachausweis Voraussetzungen

Du wirst zur Berufsprüfung HR-Fachleute zugelassen, wenn du drei Dinge nachweist: einen Abschluss auf EFZ- oder Matura-Niveau, den Ausweis des Zertifikats HR-Assistent*in und 4 Jahre Berufspraxis. In der Fachrichtung A gehören dazu mindestens 2 Jahre HR-Praxis. Verbindlich sind Prüfungsordnung und Wegleitung der HRSE.

Welche Bedingungen gelten?

Abschluss und Zertifikat brauchst du in jeder Fachrichtung. Die Praxis hängt von der Fachrichtung ab.

Pro Prüfungsjahr kannst du eine Fachrichtung absolvieren.

Wie zählt die Berufspraxis?

• Teilzeit rechnet die HRSE pro rata an: 24 Monate zu 100 Prozent entsprechen 48 Monaten zu 50 Prozent.
• Praxis im Ausland zählt wie Praxis in der Schweiz.
• Praktika zählen pro rata, wenn du sie nach einem EFZ oder einer Matura gemacht hast.
• Vorbildung und Praxis musst du laut HRSE zum Zeitpunkt der Prüfung nachweisen.

Als Beleg dienen Arbeitszeugnisse oder Arbeitsbestätigungen. Für die 2 Jahre qualifizierte HR-Praxis verlangt die HRSE detaillierte Zeugnisse.

Was ist das Zertifikat HR-Assistent*in?

Das Zertifikat ist eine eigene HRSE-Prüfung. Sie weist HR-Grundwissen nach, zum Beispiel zu Personaladministration, Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnabrechnung. Als Nachweis gilt der HRSE-Ausweis oder der eingetragene Ausweis eines Ausbildungsinstituts mit Äquivalenz.

Die Herbstprüfung 2026 lief vom 15. Mai bis 25. Juni zur Anmeldung und fand am 31. August und 1. September statt. Die Herbsttermine 2027 hat die HRSE bis Oktober 2026 nicht veröffentlicht.

Ob du dich für die Berufsprüfung anmelden kannst, solange das Zertifikat noch fehlt, klärst du direkt mit der HRSE: Prüfungssekretariat 044 283 46 09 oder brevet@hrse.ch.

Was bringt die Vorabklärung?

Bist du unsicher, ob du die Bedingungen erfüllst, lässt du die Zulassung vor der Anmeldung prüfen.

• Sie kostet CHF 70 und dauert bei vollständigen Unterlagen etwa 2 bis 3 Wochen.
• Mit Beginn der Anmeldefrist im Februar nimmt die HRSE keine Vorabklärungen mehr an. Du meldest dich dann direkt an, und die HRSE prüft die Zulassung bei der Anmeldung.
• Du brauchst Abschluss, Zertifikats-Ausweis, Arbeitszeugnisse für 4 Jahre Praxis, Lebenslauf und den Zahlungsbeleg.

Was gilt ohne Abschluss?

Ohne Abschluss kannst du bei der Prüfungskommission ein Zulassungsgesuch einreichen. Die Kommission entscheidet im Einzelfall. Eine Garantie gibt es nicht.

Wie läuft die Anmeldung ab?

So lief sie im Prüfungsjahr 2026:

Bei der ersten Anmeldung reichst du amtlichen Ausweis, Abschluss, Zertifikats-Ausweis, Arbeitszeugnisse oder -bestätigungen für die 4 Jahre Praxis und Lebenslauf ein. Wer die Prüfung wiederholt, reicht Ausweis und Notenausweise ein. Die Termine für 2027 stehen noch aus.

Häufige Fragen

Brauche ich einen Lehrgang für die Zulassung?

Nein. Ein Lehrgang gehört nicht zu den Bedingungen. Ohne Lehrgang gibt es aber keinen Bundesbeitrag, die Rechnung steht im Beitrag HR Fachausweis Kosten 2026.

Gilt dieselbe Zulassung für alle Fachrichtungen?

Abschluss und Zertifikat ja, die Praxis nein. Du kannst pro Prüfungsjahr nur eine Fachrichtung absolvieren.

Wie plane ich die Vorbereitung?

Die HRSE macht keine Vorgabe zur Lernzeit, und die Prüfung findet einmal im Jahr statt. Ein Beispiel über 6 Monate zeigt der Lernplan.

Wie schwierig ist die Prüfung?

Etwa 70 bis 75 Prozent der Geprüften bestehen. Die Zahlen pro Prüfungsteil stehen im Beitrag Wie schwierig ist der HR Fachausweis?.

Quellen

• HRSE: Berufsprüfung HR-Fachleute mit Zulassungsbedingungen, Vorabklärung und Anmeldung
• HRSE: Prüfungsordnung 2017, Ziff. 3.3
• HRSE: Wegleitung 2023, Ziff. 2
• HRSE: Ausschreibung 2026
• HRSE: Zertifikat HR-Assistent*in

fachausweis.app ist eine unabhängige Lernplattform und nicht mit der HRSE verbunden. Zur Prüfungsvorbereitung HR Fachausweis.